在年度审计驻场的条件下，办公空间里一些细小的不便可能同时出现，进而影响咨询公司会议需求的执行。在场景引入环节，行政前台应把咨询公司会议需求与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
界定范围时应以行政前台的实际职责为线索，避免把咨询公司会议需求扩大为无关的通用检查。以林达大厦的实际使用为核对对象，相关判断应落到当前区域、时间和责任动作。从事件进行阶段的范围界定看，行政前台处理年度审计驻场时不能脱离咨询公司会议需求，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
围绕咨询公司会议需求保留年度审计驻场前后的对照信息，才能判断调整是否针对真实问题。在证据核对环节，行政前台应把咨询公司会议需求与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
需要优先确认的，是现行安排与现场事实是否一致。针对原因诊断，需要结合行政前台的职责、年度审计驻场的影响和咨询公司会议需求的实际状态，最终服务于还原过程并形成改进动作。
若年度审计驻场涉及多个部门，可由行政前台建立短时沟通窗口，定期更新处理进度。这一段围绕行政前台在事件进行阶段处理咨询公司会议需求的角色分工展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。
在事件进行阶段，优先级应根据年度审计驻场对安全、业务连续性和人员体验的实际影响确定。在处理顺序环节，行政前台应把咨询公司会议需求与年度审计驻场放在事件进行阶段共同核对，以便还原过程并形成改进动作。
围绕咨询公司会议需求保留简短结论，能让下一次协调少走重复路径。从事件进行阶段的结果复盘看，行政前台处理年度审计驻场时不能脱离咨询公司会议需求，相关动作应指向还原过程并形成改进动作。
稳定并不意味着使用同一种办法，而是让行政前台在事件进行阶段知道从哪里核对、怎样执行和何时恢复。这一段围绕行政前台在事件进行阶段处理咨询公司会议需求的自然收束展开，并以年度审计驻场作为现实条件，目标是还原过程并形成改进动作。